银商大脑低代码：广西银商用车管理

1.客户简介

   银联商务广西分公司，银联商务股份有限公司设在广西的分支机构。

2.核心诉求

   原先客户采用纸质审批单进行公司用车的申请和审批，并采用纸质台账记录车辆使用情况。该方式存在以下弊端：

   1）审批流程不规范：没有明确的规定和标准，审批过程随意，容易受到人为因素的影响。

   2）审批效率低下：由于线下审批需要人工传递材料和签字盖章等环节，审批时间较长，效率低下。

   3）缺乏有效监管：线下审批过程中，缺乏有效的监管机制，容易产生不公和不准确的情况，难以保证审批的公正性和透明度；还可能存在先用车后审批的情形，导致用车台账不准确、不规范，无法满足审计要求。

   4）管理成本高：线下审批需要较大的人力和物力投入，管理成本较高。

   亟需一套用车管理系统，实现用车审批线上化，确保审批各流程透明、准确、合规、高效。

3.解决方案

   基于低代码为其搭建用车管理系统，实现用车全流程电子化管理：

   1）用车申请：用车人填写用车时间、前往地点、用车事由，发起用车申请。

   2）用车审批：由部门负责人、办公室负责人进行双层审批，不合理的用车申请可驳回申请。

   3）用车信息补充：用车结束后，由用车人员选择实际用车车辆，填写行驶里程，以及加油、停车、过路等费用。

   4）车辆管理员复核：车辆管理员对上述信息进行复核后，系统自动归档形成用车电子台账。

4.价值体现

   采用低代码平台3天时间即完成该用车管理系统的搭建和上线，帮助客户实现了用车全流程电子化管理。

   1）提高审批效率：通过线上审批，减少了纸质文档的传递和审批流程的时间，极大的提高了用车审批环节的效率。

   2）优化资源分配：系统根据车辆的使用情况和需求，进行智能调度和资源分配，确保车辆的高效利用。

   3）增强数据安全性：线上审批确保了数据的安全性和保密性，避免数据泄露和篡改，可内部或上级的审计提供可信的数据依据。

   4）降低运营成本：通过优化资源分配和减少纸质文档的传递，降低了企业的运营成本。